Inzicht en impact in het jongerenwerk bij Stichting JOU met Zocus

Bij Stichting JOU draait het om het begeleiden en ondersteunen van jongeren in hun weg naar volwassenheid. Door de implementatie van Zocus heeft Stichting JOU een systeem in handen dat niet alleen hun werk overzichtelijker maakt, maar ook helpt om informatie beter vast te leggen en in te zetten in het werk. In dit artikel delen we hoe dit systeem het werk van Stichting JOU ondersteunt en verbetert.

Wij spraken een medewerker van Stichting JOU en vroegen naar de ervaringen met Zocus.

Een helder overzicht

Jongerenwerk omvat veel meer dan alleen het organiseren van activiteiten. Het gaat om het ondersteunen van jongeren, individueel of in groepsverband. Zocus helpt Stichting JOU om al de relevante informatie centraal vast te leggen en overzichtelijk te houden.

“Zocus gebruiken we om bij te houden wat we met jongeren doen en waarom we dat doen. We registreren bijvoorbeeld welke jongeren bij een bepaalde groep horen en welke bijzonderheden er zijn.”

Dit helpt medewerkers om hun werk efficiënt te organiseren en om te zien hoe jongeren zich ontwikkelen, zowel individueel als binnen een groep.

Groepswerk onder de loep

Een belangrijk onderdeel van het jongerenwerk van Stichting JOU is het werken met groepen. Van meidengroepen tot tienerhuiskamers, elke groep heeft zijn eigen dynamiek en doelen. Met Zocus kunnen medewerkers groepsdynamiek in kaart brengen en de voortgang meten.

Een medewerker legt uit:

“We hebben een pedagogisch meetinstrument in Zocus geïntegreerd. Per kwartaal maken we een momentopname van hoe het staat met de groep, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid en sfeer.”

Door deze informatie vast te leggen, kan Stichting JOU hun aanpak aanpassen en de begeleiding van groepen verder verbeteren.

Ambulant werk beter inzichtelijk

Veel jongerenwerk vindt plaats op straat of op andere locaties waar jongeren samenkomen. Voor dit ambulante werk biedt Zocus een handige module waarin medewerkers contactmomenten en vindplaatsen kunnen vastleggen. Via een kaartfunctie kunnen medewerkers direct zien waar groepen jongeren zich bevinden en wat er speelt.

“Met behulp van een kaart is voor ons zichtbaar waar de vindplaatsen zijn. Daar kunnen we contact leggen met jongeren of bewoners en problemen signaleren voordat ze groter worden.”

Deze manier van werken maakt het mogelijk om niet alleen reactief, maar ook preventief op te treden.

Praktisch en gebruiksvriendelijk

Tijdens de implementatie van Zocus heeft Stichting JOU kritisch gekeken naar wat ze wel en niet willen vastleggen. Dit heeft geleid tot een systeem dat naadloos aansluit op de dagelijkse praktijk van de organisatie.

“Bij de implementatie hebben we echt gekeken naar wat belangrijk is om vast te leggen. Wij zijn daardoor een minimale hoeveelheid tijd bezig met registratie en houden daardoor meer tijd over voor het begeleidingswerk”

Nieuwe medewerkers worden direct getraind in het gebruik van Zocus, zodat ze het systeem optimaal kunnen inzetten. Het systeem blijkt dan ook eenvoudig in gebruik.

Flexibiliteit als onderscheidende factor

Een van de sterkste punten van Zocus is de flexibiliteit. Medewerkers kunnen het systeem aanpassen aan de specifieke behoeften van de organisatie, iets wat met andere systemen vaak niet mogelijk is.

De medewerker vertelt:

Dit maakt het systeem niet alleen geschikt voor het huidige werk, maar ook voor toekomstige ontwikkelingen in het jongerenwerk.

Directe impact op het werk van medewerkers

Met Zocus heeft Stichting JOU hun werk overzichtelijker en beter georganiseerd gemaakt. Dit zorgt ervoor dat medewerkers meer tijd kunnen besteden aan wat echt belangrijk is: het contact met jongeren en het ondersteunen van hun ontwikkeling.

“Het inschrijven van nieuwe jongeren gaat nu sneller. Dat bespaart tijd, waardoor we meer aandacht kunnen geven aan onze kerntaken rondom het ondersteunen van de jongeren.”

Een stap vooruit in jongerenwerk

Stichting JOU is enthousiast over de mogelijkheden die Zocus biedt en kijkt uit naar verdere ontwikkelingen. Door de flexibiliteit van Zocus is er altijd een oplossing op maat voor jouw organisatie.

Met Zocus als partner blijft Stichting JOU bouwen aan een toekomst waarin jongeren de ondersteuning krijgen die ze nodig hebben, op een manier die past bij hun behoeften en die van de organisatie.

Neem contact op om te ontdekken wat Zocus kan betekenen voor jouw organisatie.